KESJULY18

2018-10-10 13:57:02
Νέα εγκύκλιος ΥΠΠ για Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στην Εκπαίδευση

Νέα εγκύκλιος ΥΠΠ για Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στην Εκπαίδευση


Διευθυντές/Διευθύντριες Σχολείων Μέσης Γενικής, Μέσης Τεχνικής, Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης και Δημοτικής Εκπαίδευσης

Θέμα: Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Σε όλα τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, από τις 25/5/2018, τίθεται σε εφαρμογή ο Ευρωπαϊκός Κανονισμός 2016/679, περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμο του 2016, τον οποίο διέπουν αρχές όπως η νομιμότητα, η αντικειμενικότητα, η διαφάνεια της επεξεργασίας, η ελαχιστοποίηση και ασφάλεια των δεδομένων, ο περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης, η ακεραιότητα και η εμπιστευτικότητα. Με βάση τον πιο πάνω κανονισμό, απαγορεύεται αυστηρά η διάθεση οποιωνδήποτε πληροφοριών που αφορούν τα προσωπικά στοιχεία φυσικών προσώπων σε οποιοδήποτε πρόσωπο ή οργανισμό.

Στις 31/7/2018 δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της Κυπριακής Δημοκρατίας ο περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών, Νόμος του 2018 (Νόμος 125(Ι)/2018). Ο Νόμος ψηφίστηκε για σκοπούς αποτελεσματικής εφαρμογής ορισμένων διατάξεων της πράξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης με τίτλο «Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και για την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων)».

Για σκοπούς συμμόρφωσης με τον Κανονισμό 2016/679, έχει ορισθεί ο Δρ Παντελής Παντελή, Πρώτος Λειτουργός Εκπαίδευσης (Τηλ.: 22800634, Φαξ: 22806352, email: ppanteli@schools.ac.cy), ως Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού.

Επίσης για λειτουργικούς σκοπούς έχει ορισθεί Ομάδα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του ΥΠΔ στο Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού, η οποία αποτελείται από τους:

  • Ηλιάνα Χατζηλουκά, Διοικητικό Λειτουργό (Τηλ.: 22800974)
  • Λαίς Χατζηπαύλου, Διοικητικό Λειτουργό (Τηλ.: 22800702)
  • Μάριο Σαββίδη, Λειτουργό Γραφείου Υπουργού (Τηλ.: 22800600)

Στην Ομάδα συμμετέχουν και ένας αντιπρόσωπος από κάθε Διεύθυνση, οι οποίοι είναι οι σύνδεσμοι και τα άτομα επικοινωνίας του ΥΠΔ με τις Διευθύνσεις ως εξής:

*Διεύθυνση Μέσης Γενικής Εκπαίδευσης: Δρ Αντωνία Λοϊζου, ΕΜΕ, (Τηλ.: 22800776),

*Διεύθυνση Μέσης Τεχνικής, Επαγγελματικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης: Δρ Τάσος Μενελάου, ΠΛΕ (Τηλ.: 22800655),

*Διεύθυνση Δημοτικής Εκπαίδευσης: Γιώργος Παπαδόπουλος, Λειτουργός, (Τηλ.: 22800876).

2. Για εφαρμογή του πιο πάνω αναφερόμενου Νόμου, καλούνται οι Διευθυντές/ντριες των σχολείων, όπως μη διαθέτουν οποιεσδήποτε πληροφορίες, που αφορούν τα προσωπικά στοιχεία των μαθητών/τριών ή του προσωπικού του σχολείου, σε οποιοδήποτε αναρμόδιο πρόσωπο ή οργανισμό.

3. Σύμφωνα με το σχετικό Νόμο ο υπεύθυνος επεξεργασίας καθορίζει τους σκοπούς της συλλογής και επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, τα μέσα για την επίτευξη των σκοπών αυτών, καθώς και την πολιτική και τα μέτρα ασφάλειας για τη διασφάλιση του απορρήτου και την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Για όλους τους σκοπούς του Νόμου και σύμφωνα με τις γνωστοποιήσεις που έχουν υποβληθεί στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, υπεύθυνος επεξεργασίας των αρχείων που λειτουργούν και των επεξεργασιών, που εκτελούνται και αφορούν όλα τα σχολεία εκπαίδευσης στην Κύπρο, είναι οι οικείες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης του Υ.Π.Π., οι οποίες και καθορίζουν πολιτική προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Ο/Η Διευθυντής/ντρια του σχολείου είναι ο/η εκτελών/ούσα την επεξεργασία, για λογαριασμό του υπεύθυνου της επεξεργασίας και πάντοτε σύμφωνα με τις οδηγίες του.

4. Επιβάλλεται να ακολουθούνται πιστά οι πρόνοιες της υφιστάμενης νομοθεσίας. Επισημαίνονται δε τα πιο κάτω και καλούνται οι Διευθυντές/ντριες των σχολείων να προβούν σε όλες τις διαδικασίες και ενέργειες για αυστηρή εφαρμογή τους:

1. Τα σχολεία οφείλουν να διασφαλίζουν και να μην κοινοποιούν σε κανένα αναρμόδιο τα προσωπικά δεδομένα των μαθητών/τριών και του προσωπικού του σχολείου.

2. Τα αρχεία των σχολείων, στα οποία υπάρχουν στοιχεία προσωπικών δεδομένων των μαθητών, πρέπει να φυλάσσονται σε ασφαλή μέρη και να μην επιτρέπεται σε κανένα η πρόσβαση σ' αυτά, χωρίς την έγκριση του/της Διευθυντή/ντριας του σχολείου.

3. Για σωστή εφαρμογή του Κανονισμού 2016/679 και της ουσίας της εγκυκλίου αυτής, τα σχολεία οφείλουν να προχωρήσουν στην άμεση λήψη των πιο κάτω μέτρων:

III.1 Οι υπολογιστές της Γραμματείας επιβάλλεται να εντάσσονται σε ξεχωριστό δίκτυο. Κατά την πληκτρολόγηση των στοιχείων από τη Γραμματεία του κάθε σχολείου, να αποθηκεύονται τα στοιχεία μόνο στο σκληρό δίσκο (hard disc) του κεντρικού υπολογιστή της Γραμματείας. Παράλληλα να γίνεται και αποθήκευση (back up) σε εξωτερικό μέσο αποθήκευσης (external disc), σε τακτά χρονικά διαστήματα, το οποίο θα φυλάσσεται σε ασφαλή χώρο από τον/τη Διευθυντή/ντρια του σχολείου.

111.2  Οι κατάλογοι των τμημάτων του σχολείου να περιέχουν μόνο το ονοματεπώνυμο των μαθητών/τριών, χωρίς τη διεύθυνση και το τηλέφωνό τους.

111.3 Το σχολείο να μη δίνει καταλόγους σε μη μέλη του προσωπικού, όπως στο Συμβούλιο του Συνδέσμου Γονέων, στο Κεντρικό Μαθητικό Συμβούλιο ή στο προσκοπείο της περιοχής, σε σωματεία της κοινότητας και άλλους παρόμοιους συνδέσμους και κοινοτικούς φορείς.

111.4 Οι κατάλογοι των τμημάτων να φυλάσσονται και να διανέμονται από τη Διεύθυνση του σχολείου, έτσι ώστε να μην έχουν εύκολη πρόσβαση σ' αυτούς μαθητές ή άλλα πρόσωπα.

111.5 Η Διεύθυνση του σχολείου πρέπει να τονίσει στο διδακτικό προσωπικό την ανάγκη εφαρμογής του Κανονισμού 2016/679 και να καλέσει το προσωπικό να προστατεύει τα στοιχεία των μαθητών που αναγράφονται στους καταλόγους των τμημάτων τους. Με οδηγίες της Διεύθυνσης του σχολείου, οι κατάλογοι των τμημάτων να πολλαπλασιάζονται μόνο μια φορά στην αρχή της σχολικής χρονιάς και να μην επαναλαμβάνεται η διαδικασία αυτή παρά μόνο με την άδεια του/της Διευθυντή/ντριας του σχολείου.

111.6 Να ενημερωθούν οι μαθητές και οι γονείς/κηδεμόνες ότι το σχολείο φυλάσσει τα προσωπικά τους δεδομένα και ότι οι ίδιοι οι μαθητές/τριες ενδείκνυται να μη δίνουν τα στοιχεία τους σε άλλους π.χ. στο προεδρείο του τμήματος ή στο Κεντρικό Μαθητικό Συμβούλιο.

111.7  Σε περίπτωση που ζητούνται από άλλους/άλλες μαθητές/τριες τα στοιχεία των μαθητών/τριών του σχολείου, θα πρέπει να ενημερώνεται άμεσα η Διεύθυνση του σχολείου.

5. Οι προηγούμενες εγκύκλιοι με αρ. φακ. ΥΠΠ. 5.24.08,12.10.05/6 ημερ. 24/09/2010 και με αρ. φακ. 7.19.04.18.2 ημερ. 9/06/2011 ακυρώνονται.


Αφήστε ένα σχόλιο

  • Υποχρεωτiκά πεδία *


If you have trouble reading the code, click on the code itself to generate a new random code.
 

FREDERICKJULY18
ucaln2prtyxia
 Cyprus School of Molecular Medicine
kaitomia-ereyna ucy
TEPAKFEB19
NEAPJUL17
IDEP19
INKPAIDEIA19
HPJETPRO
THEOLOGIKISXOLI
CDA2018
INTERCOLLEGE9
PROGNOSIS9
MARTIME
FORUMMARCH
global
CYIMASTER
Middlesex2016